青年人才是推动国际科技交流与合作的重要力量。亚洲仿真联盟重视具有国际学习背景和跨文化交流经验的青年人才培养,依托国际科技组织的工作平台,为他们提供参与国际会议、科技传播、项目筹备与国际合作的实践机会。
从日常文字工作到国际会议现场,从跨文化沟通到多方协作,实习生们在真实的工作任务中不断积累经验,也逐渐形成了各自对国际组织的理解。不同的成长背景、专业方向和文化视角,在共同参与中相互交流、彼此启发。
继第一期实习实践记录之后,本期以“我心目中的国际组织”为主题,邀请四位实习生结合自身经历,分享他们对国际组织开放、包容、创新与合作精神的认识,以及在亚洲仿真联盟实习期间的所见、所思与所得。
王苏淳
埃及亚历山大大学博士研究生 | 中国籍
从一场雨开始,走近国际组织
在亚历山大上学的这几年,我渐渐熟悉了地中海沿岸的天气。漫长的炎热过后,到了十月、十一月,大雨一场接着一场,空气也随之渐凉。我之所以把每场大雨都记得这么清楚,是因为雨下得大时,学校会通知停课。
第一次收到这样的通知,我盯着消息看了好一会儿。从小到大,刮风下雨,甚至下冰雹,学校停课都是概率很小的事件。喜悦中带着几分错愕,我开始留意起埃及与中国日常生活里的不同。同样是雨,它落在不同的城市,会给人们带来不同的安排;那么,面对各自的环境与需要,城市又会选择怎样的发展道路?后来,在与导师讨论课题时,我了解到埃及在“2030愿景”下推进智慧城市建设,不由得想起杭州的“城市大脑”体系。两地相隔遥远,却都在探索如何运用数字技术改善城市运行与生活。技术究竟会怎样改变一座城市?不同地区又能从彼此的实践中获得什么启发?
带着这些好奇心,我希望有机会接触科技发展的前沿议题,更多地了解人工智能、数字孪生、具身智能等自己尚不熟悉的领域。亚洲仿真联盟靠近良渚,也让我想到,或许可以借实习之机去实地考察,为课题积累更具体的认识。带着这些期待,我选择来到这里。
第一次听到“亚洲仿真联盟”这个名字,我的思绪一下子跑进了游戏世界:能不能穿过屏幕,去《星露谷物语》的姜岛找金核桃?在《我的世界》里搭起的房子,会不会有一天变成现实里的家?人与数字世界中的智能体,会不会真有相遇的一天?那时的我还说不清“仿真”究竟意味着什么,却已经被这个词打开的想象空间吸引了。
而“国际组织”,我原本的认识更多来自新闻。我想到不同国家的人为和平与发展相聚,也想到会议上的发言、交流和成果。真正开始实习后,我接触到的却是这些画面出现之前的工作:排版公众号文章、校对《万物仿真》杂志、撰写新闻稿,以及为科发论坛联络嘉宾、准备宣传材料。一篇新闻稿需要把事情说清楚,一份嘉宾简介需要反复核对信息。我逐渐发现,文字工作并不是把句子写得漂亮就够了;它要让不同的人准确理解一场会议想讨论什么,也要经得起细节上的推敲。
筹备重庆科发论坛分论坛时,我还负责联络嘉宾。国庆假期期间,其中一位和蔼的教授经常打电话与我交流。电话里没有太多时间反复组织语言,我需要及时回应,遇到不确定的内容随机应变。这对我是一种锻炼:除了语言能力,我也在学习如何在临时出现的问题面前保持思路清楚,把沟通继续推进。
后来,工作安排发生调整,我转向温州论坛的宣发工作,继续撰写新闻稿、嘉宾简介,处理其他筹备事项。计划发生变化时,我并没有马上变得从容;但我需要重新熟悉眼前的任务,调整自己的节奏。这段经历让我认识到,工作中的成长有时也发生在不如预期的时刻,也让我对“专业”有了更具体的理解。过去,我认为专业意味着掌握丰富的知识、熟悉规范的流程。现在我觉得,专业也体现在面对变化时,能否认真理解当前的任务,做好手头的工作。
它也让我开始思考,自己心目中的国际组织应当是什么样子。
我希望它是包容的,让背景和经验不同的人都能参与其中,也让初来乍到的人有机会学习、表达和承担责任。我希望它是开放的,愿意倾听不同的观点,让来自不同地区、不同领域的经验相互照见。我希望它保持创新的勇气,既关注新技术可能带来的改变,也愿意在日常工作中不断寻找更好的沟通与协作方式。
一个多月的实习,让我对国际组织的认识从想象走向了具体。我仍然向往它所代表的国际视野与合作精神,但现在我更能理解,这些理念需要落实到每一次沟通、每一项准备和每一个参与者的行动中。我心目中的国际组织,是为了世界和平与爱而产生的。我希望自己能继续以认真、包容开放的态度做好眼前的事,在参与组织工作的同时,也为世界和平与充满爱作出贡献。

赵无畏
罗马大学硕士研究生 | 中国籍
会场之外:我眼中的国际组织
提起国际组织,人们容易想到会场里的旗帜、台上的发言。来到亚洲仿真联盟工作后,我看到的更多是会场之外:一次会议从计划到开幕,需要许多人持续沟通;台上的交流只有几个小时,台下的准备却早已开始。过去在韩国和意大利参加学生学者联谊会的经历,让我知道组织活动离不开分工与协作;在亚仿联,我又看见这些工作如何支撑更广泛的国际科技交流。
本科在韩国中央大学就读时,我参与中国学生学者联谊会,和伙伴们筹办迎新会、中秋晚会等活动。研究生赴意大利罗马大学后,我继续参与联谊会,主要为高校宣讲会、海外招聘会和文化活动策划推文、制作海报、拍摄现场影像,也在中英意多语环境中沟通协调。使馆茶艺活动让我感受到,一杯茶和一次提问就能开启跨文化对话;作为中国驻意大利大使馆的领事协助志愿者,我也参与过咨询接待与信息整理。这些经历让我懂得,交流要从对方关心的问题出发,把话说清楚,把具体的事做好。
来到亚仿联后,我接触到的工作更广,也更细。尚未召开的世界仿真大会需要持续筹备,世界青年科学家峰会的事务要逐项落实,亚洲仿真会议开幕式的演讲材料要反复推敲。我们还参与期刊编务,策划和制作会议宣传物料。演讲稿上的一句话,既要忠实于会议主题,也要让不同背景的听众听懂;宣传材料则要在有限的篇幅里讲明议题和参与方式。把信息写得准确、易懂,是正式交流能够顺利开始的前提。不同任务看似分散,却都指向同一个目标:让参与者准确了解会议要讨论什么,让不同领域的人有机会相识,并让讨论在会后继续。
筹备温州会议时,我和酒店对接,逐一确认舞台、灯光、座椅等设施怎样搭建、摆放;和会务公司核对宣传物料的内容与制作安排;还与志愿者方沟通,编写工作明细。明细里不仅要写谁负责什么,也要写清何时到位、与哪个环节衔接。几方沟通并不是分别把任务交出去就结束;酒店的场地方案、会务公司的制作安排、志愿者的岗位分工需要互相对照。舞台的位置、物料的摆放、志愿者的到场时间,分别由不同的人负责,却必须在同一场活动里对上。哪怕只是座椅位置或物料摆放有变化,也需要把信息及时传递给相关的人。会议尚未开幕,这些核对和沟通已经进行了许多轮。过去参加活动,我更多看到现场的热闹;现在我理解,现场的从容来自会前把琐碎问题一件件解决。
在上海展会,我们以参展方的身份面对客人。我需要介绍亚仿联做什么,也要在有限的交谈时间里先听清对方的问题,再选择合适的说法。一个人可能关心会议,另一个人可能想知道组织平时开展什么工作;同样的介绍不能原样重复。信息说得太笼统,对方很难知道下一步可以怎样联系;说得过细,又可能错过回应问题的机会。把话说得清楚、具体,才可能为下一次联系留下线索。宣传和期刊编务则把联系延伸到会场之外:一个标题、一处译文、一张配图,要考虑读者能否看懂;整理文稿和信息时,也要想到研究成果如何被更多人读到。标题、译文或配图稍有偏差,就可能让读者误解讨论的内容,因此制作和整理时还需要反复核对。展位上的介绍、会前的宣传和期刊中的研究成果,都是让交流继续发生的方式。
回看这些经历,我越来越觉得,国际组织的价值不只在于把不同国家的人请到同一间会场。各国有各自的发展经历,不同领域的人也有不同的表达方式。要让观点真正相遇,需要有人把活动安排妥当,把信息准确传达,也需要有人在散会后继续推进联系。我接触的只是国际科技合作中的一小部分,仍有许多知识和能力需要学习。但现在再看会场里的旗帜与发言,我会想到那些在幕后确认流程、在现场回答问题,以及散会后继续做事的人。在我眼中,国际组织正是靠这些具体的工作,让共同关心的问题有人接着讨论,让合作不止于一次握手和一张合影。

李晴漪
西北工业大学研究生 | 印度尼西亚籍
在国际合作中学习与成长
本科期间,我积极参加学生组织和志愿者活动,担任过不同的职务,从普通成员到负责人都有所尝试。通过这些经历,我学习了许多实用技能,也逐渐学会了如何与他人合作。然而,在此之前,我还没有真正体验过在国际组织中工作的经历。国际组织汇集了来自不同国家、拥有不同背景的人们,让大家为了共同的目标而一起努力。
幸运的是,今年五月,我有机会在一场国际会议上展示自己的研究成果。由于这是一次全新的经历,我既紧张又兴奋。为了确保自己不会遗漏重要事项,我提前做好了各项准备。同时,我也非常感谢导师和学校给予我的支持,这让我更加有信心地迎接这次挑战。
除了展示自己的研究成果,我还借此机会观察了会议的组织过程,以及筹备团队在活动开始前、进行期间和结束后需要做哪些工作。我逐渐认识到,组织一场国际活动需要来自不同背景的人共同努力。在会议中,团队成员需要认真倾听彼此的想法,分享自己的观点,并通过讨论不同的意见达成共识。这次经历改变了我对国际组织的看法。我认识到,成功并不在于哪个国家表现得最好,也不在于谁提出的想法最优秀。更重要的是,我们如何与拥有不同观点和性格的人合作,如何尊重彼此的想法,并让每一位成员都感受到欢迎与重视。一场成功的活动并非仅靠一个人的努力,而是需要整个团队共同付出。当大家愿意分享不同的想法并相互学习时,也能找到解决问题的新方法。在我看来,国际组织所体现的是开放、包容、创新与合作。尽管我们来自不同的背景,仍然可以为了同一个目标携手努力。
同年稍后,我有幸获得了亚洲仿真联盟的实习机会,这让我能够进一步体验在国际组织中工作的过程。对于这次机会,我非常感激,但一开始也有一些顾虑。由于亚仿联位于中国,我担心自己的中文水平还不够好。此外,我对仿真技术这一领域也不太熟悉。然而,联盟为我提供了学习新知识、提升自己的机会。通过这段实习经历,我正在逐渐认识到,国际组织能够欢迎来自不同国家的人,并为他们提供学习和贡献的机会,即使他们的语言能力或专业知识仍在不断提升。
实习期间,我结识了许多来自不同背景的同事,包括来自马来西亚、柬埔寨等邻国的同事,也有曾经出国留学的中国同事。与他们共事是一段很有意义的经历,我也感受到了团队对我的接纳与欢迎。在会议中,我们都有机会分享自己的想法和观点。在目前筹备即将举行的论坛和会议的工作中,我也更加深刻地体会到了团队合作的重要性。每位实习生都有不同的工作职责,但当我们遇到问题或工作上的困难时,大家都会互相支持。我们会主动提问、交流意见,并帮助彼此寻找解决方法。通过这些日常经历,我逐渐明白,拥有不同的背景并不意味着我们一定会产生分歧,或必须各自独立工作。相反,我们可以互相学习、整合彼此的想法,并寻找更好的合作方式。
回顾参加国际会议的经历,并结合目前在联盟的实习体验,我逐渐认识到,国际组织不仅仅是一个让来自不同国家的人共同工作的地方。更重要的是,它为人们提供了一个相互学习、开放交流、彼此尊重并共同实现目标的平台。这些经历让我明白,成功的团队合作并不要求每个人都有相同的想法或工作方式。真正重要的是,我们是否愿意理解彼此、互相支持,并为团队贡献自己的力量。随着我继续在联盟实习,我希望能够进一步学习如何与来自不同背景的人合作,以及如何通过共同努力取得更好的成果。对我而言,这就是国际组织真正的意义:让来自不同背景的人们汇聚在一起,相互学习、共同成长,并携手创造有意义的成果。

林祖儿
厦门大学研究生 | 马来西亚籍
走进国际组织,听见世界的回响
一、从办公室到国际会议
在亚仿联实习的头两个月,文件整理、资料翻译和杂志编辑,构成了我最初的实习生活。通过文字工作,我逐渐了解仿真领域的科研成果与国际合作动态,但也始终觉得国际组织所涉及的专业领域与宏大议题,距离我的生活还有些遥远。直到真正参与国际会议或论坛的筹办,我才发现这个距离远没有想象中那么难以跨越。十月份接连两次办会的经历尤其令我难忘。
办会比我想象中要艰辛得多。我们需要提前抵达会议所在的城市,投入紧张的筹备工作。联系嘉宾、收集信息、确认行程、协调接送机、询问饮食禁忌、收集报告材料等,琐碎的事务交织成繁杂的会务工作。嘉宾的安排可能随时调整,沟通也并非总是一帆风顺。白天奔走协调、编写各类信息文档,夜晚继续处理消息,每一个环节都需要认真对待。
过去,我通过文件、杂志和新闻认识国际组织;如今,我开始通过具体的人去认识它。他们中有国内外知名的专家学者,有合作单位的负责老师,有经验丰富的会务人员,也有与我年龄相仿的志愿者。这些真实的相遇重塑了我对国际组织工作的认知。来自不同国家、文化与专业领域的声音,在一次次交流中变得具体而鲜活。
二、在协作与交流中理解信任
科发论坛的筹备工作离不开各方的通力合作。重庆市人工智能学会的老师们为我们提供了有力支持,协助招募了许多志愿者。与这些年龄相仿的年轻伙伴共事,我学会了如何组织协调、合理分工。从最初谨慎地分配任务,到后来放心地将会场管理、志愿者协调等工作交给他们,我们在及时反馈与相互支持中建立起默契。我也由此体会到,良好的合作不仅需要明确的职责分工,更离不开相互信任与责任担当。
与此同时,作为一名马来西亚人,我虽然成长于多语言环境,但正式与海外专家沟通,仍需要学习国际交往的礼仪与技巧。与外国嘉宾的交流,让我对跨文化沟通有了更直接的认识。最初,我主要负责联盟与外宾的邮件往来,后来随着筹备工作的推进,逐渐承担起外国嘉宾的行程协调与现场接待工作。终于在有机会面对面交流的时刻,我这颗小小的星星也能发挥出属于这一刻的光亮。
论坛邀请的嘉宾们都十分专业,待人谦和有礼。其中,我对来自巴基斯坦的索木尔教授印象尤为深刻。索木尔教授虽然资历深厚,却始终平易近人。论坛结束后,他返回巴基斯坦,临行前还特意发来消息,对几天的接待安排表示诚挚感谢。这份认可让我欣喜,也让我感受到交流并不仅是简单的信息传递。认真付出的努力,同样能够得到真诚的回应。
三、从会议旁观者到实际参与者
我也曾以参会者的身份走进会议现场,但参与筹办后才发现,两者有着截然不同的体验。参会者看到的是学术报告与会议成果,而组织者需要统筹协调不同环节,推动一场国际交流活动顺利开展。科发论坛期间,我不仅有机会近距离接触国内外专家学者,了解仿真、人工智能等领域的前沿议题,也通过嘉宾接待、人员协调和现场组织等工作,真正参与到国际交流之中。
科发论坛的经验让我在后来的温州会议中更加从容。面对不同的会务条件,我能够更加主动地把握工作重点,及时协调现场执行中的问题,也逐渐形成了自己的工作方法。这份成长离不开联盟的培养与信任。从日常文书工作到参与国际会议筹办,联盟为我提供了接触实际事务、独立承担任务的机会,让我能够在实践中不断学习、积累经验。
国际组织不仅为专业人士提供交流合作的平台,也为年轻人创造了参与实践、积累经验的机会。我从中获得的不只是对国际科技交流的认识,还有独立承担责任、协调不同群体以及应对实际问题的能力。即使是经验尚浅的年轻实习生,也能够在组织的支持与自身的努力下,找到自己的位置,成为国际交流的参与者与建设者。
四、从参与实践到自我成长
走进国际组织后我才明白,我们看向世界的同时,也有机会被世界看见。那些原本未曾察觉的勇气与潜力,会随着实践渐渐显现。每个人都有可能是尚未被点亮的星星,遇见对的契机就能够发光发热。一个开放、包容的国际组织,不仅应当汇聚优秀的人才,也应当为更多年轻人的参与和成长创造条件。
国际组织的开放,不仅在于汇聚来自不同国家和领域的人才,更在于让不同身份的人有机会参与其中。那些跨越文化与语言的交流、人与人之间的信任与认可,至今仍在我心中回响,给予我继续前行的鼓励。因为我在国际组织中看见的,不只是一个更大的世界,还有自己能够走向这个世界的可能。

对于想要培养国际视野的青年而言,参与国际组织的实际工作,既是发挥自身优势的机会,也是进一步认识国际事务、锻炼综合能力的过程。
从不同国家和地区的课堂走来,在国际科技组织的平台上相遇。不同的经历与视角,让交流更加丰富;共同的实践与探索,也让青年对国际合作有了更加切实的认识。
愿更多青年有机会走近国际组织,在交流中增进理解,在合作中锻炼能力,逐渐成为连接中国与世界科技交流的青年力量。